1. Informacje ogólne
Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące realizacji obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Tożsamość administratora
Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest właściciel serwisu cordacamel.digital, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Mega-Trans, z siedzibą przy ul. Transportowej 47, 02-493 Warszawa, Polska.
3. Dane kontaktowe administratora
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.
4. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Obsługa zapytań ofertowych złożonych za pośrednictwem formularza kontaktowego – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Realizacja umów dotyczących usług transportowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Prowadzenie statystyk i analiz dotyczących funkcjonowania serwisu – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi transportowe w ramach realizacji zleceń
- Dostawcy usług informatycznych i hostingowych
- Podmioty świadczące usługi księgowe i doradcze
- Organy państwowe uprawnione do otrzymywania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane
- Wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości i podatkach (5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym nastąpiła ostatnia operacja)
- Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO, każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zapytania ofertowego lub zawarcia umowy. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia przesłanie zapytania lub realizację usługi transportowej.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
10. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe użytkowników nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
11. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych zgodnie z wymogami RODO, w szczególności zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.
12. Realizacja praw przysługujących osobom, których dane dotyczą
Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub przesłać pisemne żądanie na adres siedziby. Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym administrator poinformuje z podaniem przyczyny przedłużenia.